【セミナー/イベント申込、コンテンツダウンロードサイト登録に関する個人情報の取扱いについて】

日立ヴァンタラ株式会社におけるセミナー/イベント申込、コンテンツダウンロードサイト登録（以下「本申込登録」といいます。）にて取得した個人情報は、以下のとおり取り扱います。

■事業者の氏名または名称
日立ヴァンタラ株式会社

■個人情報保護管理者（本申込登録に関する責任者）
東京都品川区南大井 6 丁目 26-2 大森ベルポート B 館 13F
日立ヴァンタラ株式会社 ストラテジックビジネス営業本部 マーケティング戦略部 部長

■個人情報の利用目的
・関連アンケートの取得
・お客さまへのコンタクト、今後のセミナー/イベント開催やお客さま向けコンテンツのダウンロードサイトのお知らせ（広告・宣伝メール送信を含む）
・お問い合わせに対する回答
・営業活動連携のための第三者提供先への情報提供（広告・宣伝メール送信を含む）

■個人情報の第三者提供について
本申込登録にて当社が取得したご本人さまの情報は、以下のとおり提供する場合があります。
・提供する個人情報の項目
１． 氏名、住所、電話番号、会社名、メールアドレス、会社名、役職、申込登録いただいたお客さまの個人情報
２． セミナー/イベントにおける参加場所、アンケート、セミナー/イベントやお客さま向けコンテンツのダウンロードサイトお問い合わせ内容

・提供先
下記一覧の<提供先>
１．株式会社 日立製作所
グループ会社一覧：国内：日立
２． 弊社提供製品を取り扱う販売会社

・提供する目的
提供先が自社の事業に関する情報提供、営業活動（広告・宣伝メールの送信を含む）を
するため
* 提供先が、直接ご本人さまとコンタクト（広告・宣伝メールの送信を含む）すること
があることをご承知ください。

・提供の手段又は方法
オンラインデータベースへのアクセス権限付与あるいはパスワード付きファイルのアク
セス制限可能な環境で受け渡し

・個人情報の取扱に関する契約
提供先とは、個人情報保護に関する覚書を締結し、ご本人さまの個人情報が厳密に管理
されるよう適切な措置を講じます。

・例外事項の記載
下記に該当する場合を除きご本人さまの同意なく個人情報を第三者に開示することはあ
りません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの
同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であっ
て、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂
行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■個人情報の取扱いの委託について
本申込および登録で取得したお客さまの情報は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客さまの情報の取扱いを委託する場合があります。

■当社の住所並びにその代表者の氏名、保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
弊社「個人情報保護に関して」をご覧ください。

■保有個人データ等の開示等および問合せ窓口について
ご本人さまは、本業務にてご提供されたご自身の個人情報について、開示請求、抹消・訂正・苦情等、及び第三者提供記録の開示の申し出を行うことができます。
ご本人さまがこのような請求をされる場合、またこの「セミナー/イベント申込、お客さま向けコンテンツのダウンロードサイト登録に関する個人情報の取扱いについて」についてお問い合わせをされる場合は、文末の<連絡先>までご連絡ください。

■ご本人さまが個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合に生じる結果について
本申込みでの個人情報のご提供は、任意です。
但し、ご本人さまが個人情報をご提供いただけない場合は、セミナー/イベントへのお申込みやお客さま向けコンテンツのダウンロードサイト登録をすることができませんので、ご了承ください。

■個人情報保護方針
弊社「個人情報保護に関して」「個人情報保護方針」を掲載しておりますので、合わせてご覧ください。

■連絡先
日立ヴァンタラ株式会社 ストラテジックビジネス営業本部 マーケティング戦略部
E-mail: Japan.Marketing.Strategy@hitachivantara.com
メールを送付頂く前に、本「個人情報の取扱いについて」をお読み頂き、記載されている内容に関してご同意いただいた上で、本宛先に送付ください。
本連絡に関して、個人情報のご提供はご本人さまの任意です。
ご本人様が個人情報をご提供いただけない場合には、お問合せ等に正確に回答できない場合がありますので、ご了承ください。